La soumission dans IJARTech n'est possible que lorsqu'une session est ouverte. Un appel à soumission d'articles est affichée sur les pages accueil et session de la plateforme IJARTech et sur facebook pour prévenir à l'avance les auteurs.
Chaque session commence par une période d'acceptation des articles pendant laquelle les boutons du formulaire soumission fonctionnent parfaitement. Par la suite, lorsque cette période prend fin, les boutons sont à nouveau désactivés. En effet, c'est à partir de ce moment que les reviewers commencent à évaluer les articles.
Les boutons du formulaire soumission ne sont réactivés qu'une fois la session suivante débute.

Si vous n'arrivez pas à vous souvenir de votre login et/ou mot de passe du compte IJARTech, inutile d'envoyer un message à notre email de contact ou de contacter l'un des éditeurs. En effet, il suffit de cliquer sur le lien "Mot de posse oublié" sous le formulaire de connexion.
Un formulaire s'affiche pour saisir votre adresse mail (avec laquelle vous vous êtes inscrits à IJARTech). Ensuite, en cliquant sur le bouton "Envoyer", un courrier électronique contenant vos coordonnées vous sera envoyé automatiquement.
Il ne vous reste qu'à ouvrir votre boite mail et récupérer votre login et mot de passe pour pouvoir vous connecter à votre compte IJARTech.

Il arrive qu'un auteur commet une faute en remplissant le formulaire de soumission (il saisit un titre incorrect, ou bien oublie de renseigner les auteurs qui l'accompagnent, ...). Malheureusement, une fois la soumission validée, aucun changement ne peut être effectué tant que l'éditeur ou les reviewers n'ont pas évalué l'article.
Ainsi, il est possible que l'éditeur rejette l'article pour vous permettre de le soumettre de nouveau sans erreurs cette fois (en cas d'erreur de format). Mais, il ne faut jamais soumettre le même article deux fois de suite, sans y être invité, juste pour corriger un champ mal saisi.

Pour devenir un reviewer d’IJARTech, l’intéressé doit s’inscrire et indiquer qu'il veut devenir reviewer lors de l'inscription. Le compte reviewer a un double objectif ; il vous permet à la fois d'avoir le rôle d'auteur et de reviewer.
Une fois votre compte créé, vous devez vous y connecter afin d'accéder à votre espace reviewer. A partir de cet espace vous disposez d'un menu pour visualiser les demandes envoyées par un éditeur qui vous a assigné un article à évaluer. Vous avez le choix d'accepter ou décliner une demande mais il faut répondre avant l'échéance (2 semaines depuis l'envoi de l'invitation).

Lorsqu'un article vous a été assigné et que vous avez accepté de l'évaluer avant la fin de l'échéance, le bouton qui s'affiche à coté du titre de l'article change, et en cliquant dessus, il vous permet d'accéder aux détails de l'article ainsi qu'à sa version intégrale.
L'évaluation ne peut se faire qu'en utilisant la plateforme (pas d'évaluation envoyée par email aux éditeurs, ni d'évaluation directement sur le document de l'article). Pour évaluer un article, il y a trois éléments à nous fournir comme indiqué sur la plateforme :

1. Votre avis (à choisir dans la liste déroulante).

2. Un fichier PDF à télécharger du menu qu'il faut ensuite remplir et attacher à l'évaluation.

3. Vos commentaires pour aider l'auteur à corriger son article (à saisir dans la zone de texte).

Aucun autre moyen d'évaluation n'est accepté pour garantir le professionalisme et l'intégrité de notre journal.

Un article peut être rejeté par un éditeur ou par les reviewers.

Rejet par un éditeur

Un éditeur a le droit de rejeter un article avant même de l'envoyer pour évaluation dans les deux cas suivants :

1. Le format de l'article ne respecte pas le format du template fourni sur la plateforme IJARTech.

2. L'article possède un pourcentage élevé de plagiat.

Rejet par les reviewers

Chaque article est évalué par deux reviewers du comité scientifique de IJARTech. Les reviewers peuvent juger qu'un article ne mérite pas d'être publié lorsque :

1. Il y a des erreurs dans les calculs ou interprétations du travail décrit.

2. les travaux réalisés ne sont pas récents.

3. La manière avec laquelle est écrit l'article n'est pas acceptable (description narrative, trop de fautes d'orthographes/syntaxe, langue pauvre, ...). Il est également possible que les reviewers découvrent un travail similaire voir identique et rejettent l'article pour plagiat.